インボイス・適格請求書に強い
東京都港区六本木にあるインボイス税理士事務所

インボイスの記載事項は1枚の書類に全て記載する必要があるのか！？

インボイスは、1枚の書類のみで全ての記載事項を満たす必要はなく、複数の書類相互の関連が明確であり、インボイスの交付対象となる取引内容を正確に認識できる方法（例えば、請求書に納品書番号を記載するなど）で交付されていれば、その複数の書類の全体によりインボイスの記載事項を満たします。

請求書にインボイスとして必要な事項を全て記載していれば、その請求書の交付のみで、交付義務を果たします。

一方、請求書のみではインボイスの記載事項が不足するため、納品書で不足する記載事項を補完する場合、その2種類の書類でインボイスの記載事項を満たすことができます。

この場合、請求書と納品書を交付することで、交付義務を果たします。

また、「複数の電子データ」や「複数の書類と電子データ」の全体により、インボイスの記載事項を満たすことができます。

例えば、EDI取引で、受発注や納品など日々の取引は取引先と電子データの交換により行っており、

請求書は月まとめで書面により取引先に交付しているような場合、課税資産の譲渡等の内容を含む請求明細に係る電子データを交付した上で、それ以外のインボイスの記載事項が記載されている月まとめの書面の請求書を交付することにより、

これら全体によって、インボイスの記載事項を満たすことになります。